Отдел общего делопроизводства библиотеки укомплектовывается получившими повышение сотрудниками из администрации библиотеки и Сил Обороны, а так же работниками, назначенными правительством.

Частные подотделы отдела общего управления делами располагаются на каждой Библиотечной Базе, и под их юрисдикцию подпадают все кадровые вопросы.

Материальное обеспечение предоставляется крупной компанией, так что члены штата библиотеки никогда не назначаются в отдел снабжения, за исключением руководства.